| Een op de vijf vergaderingen onnodig |
|
Bron: Robert Half 42% van de Nederlandse managers vindt een op de vijf vergaderingen onnodig. Dit blijkt uit een onderzoek dat Robert Half heeft gehouden onder ruim 5.000 managers in twintig landen. De grootste irritatiefactor is de slechte voorbereiding van de collega’s (47%). Nederlandse financials vinden dat hun collega’s onvoorbereid op vergaderingen verschijnen (47%). Dit leidt ertoe dat de meetings niet het juiste effect sorteren: elkaar op effectieve wijze informeren en op de hoogte houden. Meetings worden hierdoor onduidelijk, langdradig en uiteindelijk overbodig. Andere irritatiefactoren die genoemd worden zijn het ontstaan van teveel discussie tijdens een vergadering waardoor de focus van de meeting verloren gaat (41%) en de aanwezigheid van mensen die er niet bijhoren (32%).In hetzelfde onderzoek werd ook gevraagd of er specifieke dagen zijn waarop geen afspraken of vergaderingen worden ingepland. In Nederland gebeurt dit slechts in 24% van de gevallen. In Oostenrijk (57%) en Brazilië (58%) daarentegen zijn deze zogenaamde ‘no meeting’ dagen veel gebruikelijker. Van de Nederlandse ondervraagden die ‘ja’ hebben geantwoord, zegt 34% dat de ‘no meeting’ dagen veel productiever zijn. (De gegevens zijn gebaseerd op de Workplace Survey, een internationaal onderzoek van financieel wervings- en selectiebureau Robert Half Finance & Accounting, verricht in maart 2009. Het onderzoek werd uitgevoerd door een onafhankelijk onderzoeksbureau onder meer dan 5.000 managers in twintig landen: Australië, België, Brazilië, Dubai, Duitsland, Frankrijk, Hongkong, Ierland, Italië, Japan, Luxemburg, Nederland, Nieuw-Zeeland, Oostenrijk, Singapore, Spanje, Tsjechië, Zwitserland, Verenigd Koninkrijk en Verenigde Staten.) |